▼株式会社ユートピアはITサービスのソリューションプロバイダーです

 株式会社ユートピア(以下、当社)は、コンピュータ関連の教育・技術サポート・システム運用管理の専門企業として社会へ貢献していくなかで、当社が保有する個人情報(氏名、住所、電話番号など個人を特定する情報)における重要性を認識し、法令と社会秩序を遵守した上で、社内の諸規程に基づいて適切な情報管理に努めます。

1.法令の遵守と管理体制の継続的改善

 当社の保有する個人情報の保護のために、個人情報保護法令等の関連法令や国が定める指針、その他の規範を遵守するとともに、お客様との間で定められた守秘義務を遵守いたします。また、社内体制及び諸規程を整備し、これを実効あるものとして運用するとともに、その取り組みや個人情報保護マネジメントシステム自体の改善・向上に継続的に努めます。

2.個人情報の取得・利用及び提供

 当社にて個人情報の取得を行う場合は、当社が行う事業の内容、その他業務上必要な範囲で適正に行い、その利用についても取得した目的以外での利用はいたしません。(そのために措置が必要な場合は、これを講じます。)また、法令により開示が必要とされる場合を除き、第三者に提供、開示いたしません。

3.個人情報の安全管理

 当社の保有する個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改竄・漏えい等のリスクに対し、予防処置を講ずると共に、万が一のリスク発生時には速やかな是正処置を実施し、個人情報の保護に努めます。

4.お客様への対応

 当社の保有する個人情報に関して問い合わせ窓口を設置し、個人情報の開示、訂正、利用停止及び削除などの要求や苦情・相談があった場合は、下記の個人情報問合せ窓口で速やかに対応いたします。

■個人情報問い合わせ窓口
個人情報保護担当者
電話 03(3373)7773

◆認定個人情報保護団体の名称
 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
◆苦情の解決の申出先
 個人情報保護苦情相談室
◆住所
 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
 電話番号03-5860-7565、0120-700-779

制定 平成19年7月1日
改定 平成28年2月8日

株式会社ユートピア
代表取締役
加納 啓介


個人情報のお取扱いについて

株式会社ユートピア(以下、当社)では、取得した個人情報は以下の目的で利用します。
 ・従事者情報:    人事管理
 ・採用応募者情報: 採用の決定
 ・取引先情報:    取引先管理

また、開示対象個人情報の開示等の請求方法は以下になります。

1. 受付
@ 個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、利用目的の通知(以下、開示等)の要求は電話、電子メール、郵便にて受付ます。
A 「個人情報開示請求依頼書」をご本人様に送付致します。
B ご本人様又は代理人様より提示された「個人情報開示請求依頼書」は、個人情報問合せ窓口に集約し、個人情報保護管理責任者の承認を得ます。

2. 本人確認
@ ご本人様又は代理人様確認は当社の保有する個人情報と照合し確認致します。
A 個人情報問合せ窓口は、「個人情報開示請求依頼書」に基づきご本人様又は代理人様確認を行います。
B 郵送の場合は、運転免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カード等の写真付きの身分証明書で、かつ公的機関が発行したもののコピーにより本人確認を行います。その際、あらかじめ機微な個人情報(本籍部分等)を塗り消して送付して頂きます様お願い致します。
C 本人確認のための身分証明書のコピーは使用後速やかにシュッレダ処分致します。

3. 開示等要求の対応
@ 個人情報問合せ窓口は、「個人情報開示請求依頼書」に基づき本人確認後、当社の保有する個人情報を参照し開示等を行います。
A 郵送の場合は、前項のAに基づく本人確認後、本項@の手順に従います。
B 訂正、追加又は削除については、その指摘の正確性や有効性を考慮して訂正等を行います。利用の停止、第三者への提供の停止については、その理由を確認した後に停止致します。
C 開示等の対応時は、個人情報保護管理責任者が対応状況を確認し、承認致します。

4. 手数料
@ 開示等の手数料は、郵送費・通信費等の実費相当分とさせて頂きます。

当社の保有する個人情報に関する苦情・ご相談、および個人情報保護方針に対するお問い合わせについては下記へご連絡ください。

■個人情報問合せ窓口
株式会社ユートピア
個人情報保護管理責任者
ITサービス事業部 毛利

〒151-0053
住所:東京都渋谷区代々木2-7-3第7荒井ビル5階
電話:03-3373-7773


株式会社ユートピア
〒151-0053
東京都渋谷区代々木2-7-3第7荒井ビル5F
TEL:03-3373-7773(代)

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